Arsip adalah bagian penting dari berkembangnya sebuah perusahan. Merupakan pusat rekaman kegiatan dan informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh suatu lembaga, pemerintahan, swasta dan organisasi. Arsip dapat berupa warkat, surat, akta, bukti transasksi, kontrak, buku dan lain sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sah dalam pengambilan keputusan. Arsip bersifat akumulatif yang terus berkembang seiring berkembangnya suatu perusahaan. Kerasipan adalah bentuk pengelolaan catatan rekaman kegiatan daan informasi, berupa bentuk fisik dan juga elektronik. Pengelolaan arsip ini dapat dilakukan oleh perusahaan itu sendiri atau juga menggunakan jasa pihak ketiga untuk pengelolaan arsip. Saat ini juga sudah banyak perusahaan penyedia jasa pengelolaan yang yang resmi dan terpercaya, seperti salah satunya adalah penataan arsip dari Crown Record Management.
Jika saat ini perusahaan kamu sedang mempertimbangkan untuk menggunakan jasa pengelolaan arsip, Crown Record Management bisa menjadi pilihan. Tapi kenapa harus mempercayakan pengelolaan arsip kepada Crown Record Management, berikut ini alasannya:
Dikelola secara professional
Arsip klien akan dikelola dengan pelayanan professional, dimana arsip tersebut akan disimpan dengan standar keamanan terbaik yang dimiliki CRM dan ditangani oleh tenaga ahli yang sudah terlatih. Arsip klien sudah dipastikan akan disimpan ditemoat yang aman dan strategis, kemudian dengan standar internasional, pelindungan dari kebakaran dan kelestarian lingkungan. Sehingga menjadi keuntungan bagi klien agar bisa memaksimalkan ruangan kantor untuk lebih efisien lagi, tanpa perlu khawatir dengan ruangan penyimpanan arsip.
Layanan antar jemput arsip
CRM juga menawarkan jasa layanan pengambil dan pengantaran arsip ke lokasi penyimpanan. Pihak CRM juga menggunakan teknologi barcode untuk mengidentifikasi semua data yang tersimpan dengan system terkini yaitu RM order. Untuk mempermudah proses pengelolaan arsip klien dan agar mudah ditemukan dengan cepat. Platform RM Order tersebut juga bisa memungkinkan klien untuk mengecek inventori arsip dan mengirimkan permintaan tanpa kendala.
Layanan Pemusnahan Arsip dengan aman
Selain layanan pengelolaan dan penyimpanan, CRM juga menawarkan pemusnahan arsip dengan aman. CRM akan memastikan semua informasi terkait akan dimusnahkan, dengan tetap mematuhi hokum perlindungan data dan lingkungan. CRM juga akan memastikan semua data mulai dari mengidentifikasi data dan menghilangkan resiko yang terkandung dalam lingkup yang sangat penting. Pengumpulan dan pemusnahan data akan dilakukan secara komprehensif dan rahasia. Klien hanya perlu mempercayakan proses pemusnahan pada pihak CRM, karena CRM akan membantu klien untuk menetapkan data apa yang perlu dimusnahkan dengan aman dan memberi solusi pemusnahannya dengan cara yang seperti apa. Klien juga akan diberikan kendali, yang bisa melacak dari meja kerja klien proses pemusnahan dan setelah itu klien akan diberikan sertfikat pemusnahan.
Tentunya dengan menggunakan jasa layanan pengelolaan arsip seperti Crown Record Management ini sangat memudahkan klien dalam pengelolaan arsip. Klien dengan keterbatasan SDM juga tidak perlu bingung dan repot harus menyiapkan ruangan khusus arsip hingga unit khusus.
